Desde la Dirección de Habilitaciones del Municipio se recuerda que desde el pasado lunes 2 de agosto del 2022 la tramitación de la habilitación para realizar eventos se efectúa de manera electrónica, como el resto de los trámites de la oficina.
Desde el área se hizo especial hincapié en que la habilitación de eventos deberá iniciarse con 20 días de anticipación a la fecha del mismo, de manera presencial en el Palacio Belgrano, en la sede la Dirección de Habilitaciones. En el momento se digitalizará la documentación que se presente para la solicitud y la misma será devuelta.
La tramitación municipal se realiza utilizando el Expediente Electrónico (EE), como herramienta de gestión interna.
Previo a la presentación del trámite, puede consultarse la información aquí.
Documentación a presentar
Formulario que se encuentra incorporado en la página www.olavarria.gov.ar, mediante el cual se describe:
-Fecha
-Lugar
-Horario de inicio y finalización
-Capacidad de gente estimada que va a concurrir
-Actividad que se desarrollará en el evento
-Copia DNI del titular del evento (para el caso que sea persona física), o copia de Estatuto e inscripción en personería Jurídica, y copia de última acta de asamblea (para el caso que sea persona jurídica)
-Inscripción del titular del evento en AFIP
-Nota notificando la realización del evento a Policía
-Contratación del Servicio de Policía si el evento lo requiere
-Contratación de personal de seguridad si el evento lo requiere, la empresa de seguridad debe encontrarse debidamente habiltiada
-Contrato de alquiler o comodato, a favor del organizador, con firma certificada. En los casos que se desarrolle en espacio publico, se deberá contar con la autorización del Municipio
-Seguro de responsabilidad Civil a nombre del titular del evento (póliza, riesgo a cubrir, fecha de vigencia, ubicación del riesgo y monto).
-Contratación de emergencias médicas, con empresa debidamente habilitada, consignando datos completos de los profesionales contratados.
-Seguro de accidente personales, para el caso que el evento lo requiera (póliza, riesgo a cubrir, fecha de vigencia, ubicación del riesgo y monto)
-Contratación Baños químicos para el caso que el evento lo requiera (el número a contratarse varía según la cantidad de asistentes y el tiempo de duración del evento)
-Presentación de Informe técnico e informe antisiniestral suscripto por profesional habilitado a tal fin, debidamente matriculado, para el caso que el evento lo requiera
-Asesoramiento de Bomberos de Azul y Certificación Final extendida por Bomberos de Azul para el caso que el evento lo requiera
-Contratación de Servicio de Bomberos si el evento lo requiere
La doctora María Celia Alem, titular del área, enfatizó que “este procedimiento se ha logrado en conjunto con la Subsecretaría de Modernización, Planificación y Transparencia, habiendo podido incorporar el trámite de Habilitación de eventos y de habilitaciones, renovaciones y ceses en general a la gestión digital”.
“Como resultado de este trabajo, se ha logrado reducir un 70% de tiempo en la gestión de cada trámite”, añadió la funcionaria municipal, quien insistió en que los organizadores de eventos recuerden en acercarse, como mínimo, con 20 días anticipación en virtud de la complejidad del trámite, debido a los requisitos que deben evaluarse de manera puntual en cada caso, previo a la habilitación del mismo.
Por consultas e inquietudes acercarse a la Dirección de Habilitaciones del Municipio, ubicada en Palacio Belgrano, o comunicarse telefónicamente al 2284-442760 int 1027. También se lo puede hacer vía correo electrónico a habilitaciones@olavarria.gov.ar
